동아리 신입 모집하는 법

대부분의 동아리가 이렇게 합니다. 구글 폼을 만들고, 링크를 카톡·인스타에 뿌리고, 지원자가 오면 단톡방에 초대한다. 되긴 되는데 세 군데서 샙니다.

1. 링크가 흩어집니다. 폼 링크, 오픈채팅 링크, 인스타 프로필 링크가 따로 놀아서 포스터에 뭘 넣을지부터 애매해집니다.
2. 지원자 명단이 두 곳에 생깁니다. 폼 응답 시트와 단톡방 참여자 목록이 안 맞고, 나중에 누가 실제로 들어왔는지 세는 게 일이 됩니다.
3. 누가 학생인지 모릅니다. 오픈채팅은 누구나 들어옵니다.

시기 — 개강 첫 2주가 전부

• 개강 1~2주차: 동아리 박람회, 모집 공고, 첫 모임. 여기서 승부가 납니다.
• 3주차 이후: 이미 다른 동아리를 정한 사람이 대부분입니다.

그래서 홍보물·지원서·모집 글은 개강 전에 완성해두어야 합니다. 개강하고 만들기 시작하면 만드는 동안 시즌이 끝납니다.

홍보 채널

부스에서 가장 흔한 실수는 “인스타 팔로우하고 DM 주세요”입니다. 그 자리를 떠나면 대부분 안 합니다. 그 자리에서 지원서를 받아야 합니다.

지원서 문항 설계

문항이 많을수록 이탈합니다. 아래 정도면 충분합니다.

• 이름 / 학과 / 학번
• 연락처 (카톡 아이디 또는 전화번호)
• 지원 동기 (2~3줄)
• 활동 가능한 요일·시간대
• (필요 시) 경험 여부 — 악기 파트, 종목, 사용 도구 등

빼도 되는 것: 긴 자기소개, 장단점, 성격 유형. 면접 5분이 훨씬 정확합니다.

면접 일정 잡기

지원자가 20명을 넘어가면 일정 조율이 모집 전체에서 가장 오래 걸리는 일이 됩니다.

1. 지원서에서 가능한 시간대를 미리 받습니다. 받고 나서 조율하면 두 배 걸립니다.
2. 면접 슬롯을 먼저 만들고 지원자가 고르게 합니다. 운영진이 배정하면 되돌리기가 어렵습니다.
3. 결과는 합격·불합격 모두 통보합니다. 안 하면 다음 학기 평판에 영향이 갑니다.

동글에서는

동글은 위 흐름을 앱 안에서 처리합니다.

• 동아리마다 초대 코드가 하나 나오고, 그 코드로 링크와 QR이 같이 만들어집니다. 카톡에는 링크를, 포스터·부스에는 QR을 붙이면 됩니다. 링크가 흩어지지 않습니다.
• 가입 신청서 문항을 동아리에 맞게 편집할 수 있습니다. 별도 구글 폼이 필요 없습니다.
• 신청이 오면 운영진이 앱 안에서 확인하고 승인합니다. 승인된 사람이 곧 부원 명부가 되므로 명단이 두 곳에 생기지 않습니다.
• 학교 이메일 인증을 거친 대학생만 신청할 수 있습니다.
• 들어온 뒤에는 공지방·단톡·회비·일정이 그대로 이어집니다.

⚠️ 면접 시간 자동 배정 기능은 아직 없습니다. 일정 조율은 별도로 하셔야 합니다.

자주 묻는 것